EXTRAORDINARY LEADER 19: Quy trình thực hiện và vai trò của Người tham gia đánh giá
"Quy trình thực hiện và vai trò của người tham gia đánh giá lãnh đạo Extraordinary Leader 19 là quy trình người tham gia chủ động thực hiện tự đánh giá, mời người phản hồi, theo dõi tiến độ đánh giá và chuẩn bị tiếp nhận kết quả để xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân hiệu quả."
I. Quy trình tổng quan về chương trình
Lưu ý: Người tham gia sẽ tham dự buổi hướng dẫn hoặc đọc tài liệu hướng dẫn để thực hiện đánh giá
II. Vai trò của người tham gia
Người tham gia đánh giá sẽ phản hồi cho người được đánh giá với các vai trò trong công việc như: Quản lý trực tiếp, nhân viên, đồng nghiệp đồng cấp, đồng nghiệp khác cấp,...
III. Tầm quan trọng của ý kiến đánh giá/ phản hồi
- Đây là chương trình đánh giá mà thông qua đó, người được đánh giá có thể hiểu được sự tác động của mình lên người khác là nhận được ý kiến phản hồi rõ ràng và trung thực từ người đánh giá (cấp trên, đồng nghiệp, cấp dưới và những người khác)
- Thường ở nơi làm việc, chúng ta nói với mọi người những gì họ muốn nghe hơn là những gì họ cần nghe, vì vậy, quy trình phản hồi ý kiến này cho mọi người cơ hội cung cấp thông tin phản hồi trực tiếp và trung thực một cách an toàn (người tham gia đánh giá được bảo mật hoàn toàn về thông tin cá nhân)
- Qua quy trình này những người lãnh đạo có thể thay đổi và cải thiện hiệu quả kỹ năng lãnh đạo của họ
- Ý kiến phản hồi là một món quà, nhưng để món quà này hữu ích, nó phải được phản hồi chính xác và cụ thể.
IV. Vai trò của người đánh giá
- Thay vì quyết định ngay sẽ đánh giá một người nào đó ra sao, bạn hãy xem xét từng yếu tố. Hãy suy nghĩ cẩn thận về những hành vi trong công việc của người đó để đánh giá
- Những đánh giá của bạn dựa trên các hành động cụ thể mà bạn quan sát được, không nên là giả định của bạn về ý định hay động cơ của người đó
- Phần bạn viết ra ý kiến của mình là đặc biệt có ích và quan trọng. Khi viết ý kiến, bạn hãy nhớ là ý kiến này sẽ được báo cáo thể hiện chính xác những gì bạn viết. Bạn có thể vô tình viết điều gì đó tiết lộ làm cho người đọc nhận diện ra bạn. Nếu bạn lo lắng về chuyện này, hãy biên soạn ý kiến của bạn để bảo đảm không ai nhận ra ý kiến là của bạn
- Hãy tập trung vào các hành động của người đó trong năm vừa qua. Không quay về khơi lại các sai lầm đã qua từ lâu (Đánh giá một cách khách quan và trung thực). Tránh đánh giá dựa vào lời đồn đãi hoặc tiếng tăm. Đánh giá dựa vào trải nghiệm thực tế của bạn với người này
- Hãy nhớ là mọi người sẽ quan tâm khi được biết những gì họ đã làm tốt cũng như họ cần cải thiện điều gì.
Bài viết Tổng quan & Mục lục: Tổng quan chương trình và Hướng dẫn đánh giá cho Người đánh giá
Bài viết tiếp theo: Hướng dẫn thao tác đánh giá trên hệ thống Zenger Folkman Portal cho Người đánh giá
