SKALE PLACEMENT: Cài đặt hệ thống _ Danh sách thành viên
"Danh sách thành viên cho phép doanh nghiệp xem danh sách thành viên, theo dõi trạng thái xác nhận và mời thêm thành viên bằng nhiều hình thức, nhằm quản lý quyền truy cập hiệu quả, mở rộng đội ngũ sử dụng hệ thống và đảm bảo vận hành tuyển dụng thông suốt."
[1] Giao diện danh sách thành viên
Tại màn hình "Danh sách thành viên", bạn có thể lựa chọn các mục bên dưới để xem nhanh theo nhu cầu:
- Danh sách thành viên: Hiển thị các thành viên đã xác nhận và đang sử dụng hệ thống.
- Danh sách chờ xác nhận: Hiển thị các thành viên đã được mời nhưng chưa xác nhận qua Email.
- Tạo danh sách Nhóm Nội bộ: Hiển thị danh sách thành viên nội bộ trong công ty.
[2] Mời thành viên vào hệ thống
Nhấn vào biểu tượng “+ Thêm thành viên” để thực hiện mời thành viên. Hệ thống hỗ trợ 03 cách mời như sau:
Cách 1: Mời thành viên trực tiếp
Bước 1: Nhập thông tin thành viên theo yêu cầu
Lưu ý: Có thể nhấn “+ Thêm thành viên” để thêm nhiều dòng và mời nhiều thành viên cùng lúc.
Bước 2: Nhấn “Thêm thành viên” (ô màu xanh) để gửi Email tham gia hệ thống.
Cách 2: Mời thành viên bằng File Excel
Bước 1: Di chuột vào “Thêm thành viên bằng file Excel” và chọn “Tại đây” để tải biểu mẫu mời thành viên của hệ thống.
Bước 2: Điền các trường thông tin theo yêu cầu trong file Excel mẫu vừa tải về.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng “+Thêm thành viên bằng File Excel” để chọn và tải file danh sách thành viên đã điền lên hệ thống
Bước 4: Nhấn chọn “Thêm thành viên” để gửi Email mời.
Cách 3: Mời thành viên bằng link nội bộ
Bước 1: "Sao chép liên kết mã QR" hoặc "Link mời nhân viên nội bộ"
Bước 2: Chia sẻ Link hoặc mã QR cho nhân viên để tự đăng ký và tham gia hệ thống.
Chỉnh sửa thông tin thành viên
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng “Cây bút” để thao tác (Người dùng được phép chỉnh sửa Họ và tên, Email, SDT, Vai trò, Trạng thái)
Bước 2: “Tick chọn” lưu thông tin đã thay đổi
[3] Danh sách chờ xác nhận
- Sau khi Admin mời thành viên vào hệ thống (Email kích hoạt đã gửi), thành viên chưa kích hoạt tài khoản sẽ hiển thị trong mục này
- Người dùng có thể “Chỉnh sửa thông tin” hoặc “Xóa” thành viên đã gửi Email mời vào hệ thống.
3.1 Chỉnh sửa thông tin thành viên
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng “Cây bút” để thao tác (Người dùng được phép chỉnh sửa Họ và tên, Email, SDT, Vai trò)
Bước 2: “Tick chọn” lưu thông tin đã thay đổi
3.2 Xóa thành viên đã gửi Email mời
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng “Thùng rác” để xóa thành viên
Bước 2: Tùy chọn “Không” hoặc “Có” xác nhận
[4] Danh sách nhóm nội bộ
Thêm Nhóm nhân viên nội bộ bằng Link mời riêng dành cho nhân viên nội bộ, cho phép nhân viên truy cập và tham gia hệ thống thông qua liên kết gom thành nhóm.
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng dấu "+ Thêm nhóm ” để thêm nhóm tuyển dụng nội bộ
Bước 2: Nhập “Tên nhóm” và nhấn “Tạo nhóm” (Người dùng có thể đặt mật khẩu trước khi tham gia nhóm)
Bài viết: Giới thiệu chung và mục lục tính năng SKALE PLACEMENT
Bài viết tiếp theo: Quy trình tuyển dụng
