SKALE PERFORMANCE: Quy trình _ Quy trình đánh giá hiệu quả công việc SKALE Performance

"Quy trình đánh giá hiệu quả công việc SKALE Performance gồm hai giai đoạn chính: Thiết lập bộ mục tiêu và Đánh giá theo kỳ. Nhân viên thiết lập và tự đánh giá mục tiêu, quản lý các cấp thực hiện đánh giá – xét duyệt, và phòng Nhân sự tổng hợp, xếp loại kết quả cuối cùng theo quy trình thống nhất."

[1] Thiết lập bộ mục tiêu

Bước 1: Nhân viên thiết lập bộ mục tiêu

• Tạo bộ mục tiêu theo hướng dẫn của Quản lý (KPI, kế hoạch, năng lực…)
• Kiểm tra tổng trọng số mục tiêu (đảm bảo đủ 100%)
• Nhấn "Gửi duyệt" để gửi bộ mục tiêu cho Quản lý trực tiếp

Lưu ý: Nhân viên không thể chỉnh sửa bộ mục tiêu sau khi đã gửi duyệt.

Bước 2: Quản lý trực tiếp xét duyệt bộ mục tiêu

• Chọn nhân viên cần xét duyệt bộ mục tiêu
• Thực hiện một trong hai hành động:
  • "Xét duyệt": Bộ mục tiêu được chấp nhận và chuyển sang giai đoạn đánh giá
  • "Từ chối": Gửi lại cho Nhân viên chỉnh sửa và gửi duyệt lại

Lưu ý: Quản lý có thể chỉnh sửa nội dung bộ mục tiêu khi xét duyệt (theo quyền được cấp).

[2] . Đánh giá hiệu quả công việc

Bước 3: Quản lý Nhân sự tạo kỳ đánh giá

• Thiết lập thông tin kỳ đánh giá (thời gian, thang điểm, quy định đánh giá)
• Tạo bảng đánh giá cho các nhân viên đủ điều kiện

Bước 4: Nhân viên nhập kết quả và tự đánh giá

• Nhập kết quả thực hiện cho từng mục tiêu
• Tự đánh giá mức độ hoàn thành theo tiêu chí
• Nhấn "Gửi duyệt" cho Quản lý trực tiếp

Lưu ý: Nhân viên chỉ có thể gửi đánh giá khi bảng đánh giá đã được tạo.

Bước 5: Quản lý trực tiếp đánh giá hiệu suất nhân viên

• Xem kết quả thực hiện và tự đánh giá của Nhân viên
• Thực hiện đánh giá chính thức:
  • Chấm điểm
  • Đánh giá tiến độ
• Gửi kết quả cho Quản lý gián tiếp xét duyệt

Lưu ý: Quản lý có thể từ chối để Nhân viên đánh giá lại nếu cần điều chỉnh.

Bước 6: Quản lý gián tiếp duyệt kết quả đánh giá

• Xem kết quả đánh giá của Nhân viên
• Thực hiện:
  • "Duyệt": Kết quả được chốt
  • "Từ chối": Trả lại cho Quản lý trực tiếp và Nhân viên đánh giá lại

Lưu ý: Sau khi duyệt, kết quả sẽ không thể chỉnh sửa.

Bước 7: Quản lý Nhân sự tổng hợp và xếp loại kết quả

• Hệ thống tự động tổng hợp kết quả đánh giá
• HR thực hiện xếp loại theo chính sách đánh giá
• Xuất báo cáo kết quả đánh giá theo cá nhân/phòng ban/công ty

Bài viết: Giới thiệu chung và mục lục tính năng SKALE Performance

Bài viết tiếp theo: Tạo bộ mục tiêu cá nhân - Nhập thủ công