SKALE PERFORMANCE: Thiết lập mục tiêu _ Giao mục tiêu (Cho nhân viên cấp dưới)
"Giao mục tiêu (Cho nhân viên cấp dưới) cho phép Quản lý trực tiếp (N1) phân bổ và giao từng mục tiêu cụ thể cho Nhân viên trên hệ thống theo nhiều loại đánh giá khác nhau (Đạt/Không đạt, đo lường KPI, theo kế hoạch, theo năng lực), giúp chuẩn hóa việc giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả thực hiện một cách minh bạch, thống nhất."
[1] Các điều kiện trước khi Giao mục tiêu
- Điều kiện để Quản lý trực tiếp (N1) giao từng mục tiêu:
- Để đi đến phần Giao mục tiêu, Quản lý trực tiếp chọn "Phân bổ mục tiêu", vào ô "Phân bổ" chọn "Phân bổ thủ công" để tiếp tục
Lưu ý: Danh sách nhân viên giao mục tiêu KHÔNG bao gồm: Nhân viên đã nghỉ việc và Nhân viên đang/ đã duyệt bộ mục tiêu
- Để giao từng mục tiêu cho nhân viên, Quản lý trực tiếp hãy bắt đầu chọn "Thêm mới mục tiêu" hoặc "Sao chép mục tiêu này".
[2] Các bước Quản lý trực tiếp giao từng mục tiêu cho nhân viên
Để giao từng mục tiêu cho nhân viên, Quản lý trực tiếp sẽ đi qua 4 bước:
Bước 1: Nhập thông tin chung:
Nhập các thông tin chung của mục tiêu mà bạn muốn giao cho nhân viên của mình
*Diễn giải:
- Tên mục tiêu: Tên mục tiêu cần tạo.
- Mã mục tiêu: Mã định danh của mục tiêu (không bắt buộc).
- Trọng số: Tỷ lệ (%) thể hiện mức độ quan trọng của mục tiêu.
- Tần suất cập nhật: Các mốc thời gian cập nhật kết quả thực hiện mục tiêu.
- Thời gian hoàn thành: Thời điểm dự kiến hoàn thành mục tiêu.
- Nhóm mục tiêu: Nhóm mục tiêu có liên kết với mục tiêu đang tạo.
Bước 2: Chọn loại mục tiêu và Nhập chỉ số
- Sau khi nhập xong thông tin chung của mục tiêu, bạn cần xác định loại mục tiêu của mình và nhập chỉ số KPI/đo lường tương ứng.
- Hệ thống bao gồm 04 loại mục tiêu tương ứng:
Bước 2.1. Mục tiêu "Loại Đạt/Không đạt"
Là loại mục tiêu được đánh giá theo điều kiện "Đạt" hoặc "Không đạt" so với chỉ tiêu được đặt ra:
- Đạt: Khi kết quả đạt hoặc vượt ngưỡng đặt ra
- Không đạt: Khi kết quả dưới ngưỡng mục tiêu
Bước 2.2. Mục tiêu "Loại đo được"
Là loại mục tiêu có thể định lượng được bằng con số (tiền tệ, %, số lượng…), mang tính càng tăng càng tốt hoặc càng giảm càng tốt.
*Diễn giải:
- Mã chỉ số đo lường: Mã của chỉ số KPI (không bắt buộc).
- Tên chỉ số đo lường: Tên của chỉ số KPI.
- Loại: Đặc tính của mục tiêu, cụ thể: “Tăng” cho chỉ số có tính càng tăng càng tốt hoặc “Giảm” cho chỉ số có tính càng giảm càng tốt.
- Chỉ tiêu đo lường: Số chỉ tiêu và đơn vị đo của KPI.
- Cách phân bổ chỉ tiêu: Cách chia chỉ tiêu, cụ thể: Chia cho từng kỳ hoặc tổng các kỳ trong năm.
Bước 2.3. Mục tiêu Loại theo kế hoạch
Là loại mục tiêu được đánh giá theo tiến độ/ thời gian thực hiện cho từng hạng mục công việc.
*Diễn giải:
- Tên chỉ số đo lường: Tên của chỉ số KPI.
- Ngày kết thúc: Hạn chót để hoàn thành KPI
Bước 2.4. Mục tiêu "Loại theo năng lực"
Là loại mục tiêu được đánh giá theo năng lực được chỉ định hoặc dựa trên từ điển năng lực của công ty.
Bước 3: Chọn nhân viên của tôi
- Tại mục "Chọn Nhân viên của tôi". Bạn chọn "Thêm nhân viên"
Lưu ý: Đối với loại Đạt/ Không đạt, Năng lực, Tiến độ thì chỉ nhập “Trọng số”
- Tại "Danh sách thành viên" chọn Nhân viên để phân bổ và "Xác nhận" để hoàn tất.
Bước 4: Nhập tiêu chí và Hoàn thành
- Sau khi chọn xong nhân viên để giao mục tiêu, bạn hãy nhập các "Mức đánh giá" tương ứng với thang xếp hạng của mục tiêu.
- Đây chính là bảng tiêu chí để nhân viên so sánh kết quả và tự đánh giá bản thân sau đó.
- Từ view của Nhân viên có thể chỉnh sửa được mục tiêu được giao (Ngoại trừ Chỉ số định lượng) & Không được Xóa.
- Người có quyền Xóa là N1 người đã giao mục tiêu
- Các chỉnh sửa của nhân viên sẽ được hệ thống lưu lịch sử chỉnh sửa.
Bài viết: Giới thiệu chung và mục lục tính năng SKALE Performance
Bài viết tiếp theo: Xét duyệt bộ mục tiêu
