SKALE PLACEMENT: Bể ứng viên _ Thêm ứng viên vào tin tuyển dụng khác

Cho phép người dùng đưa ứng viên đã có trong Bể ứng viên vào một hoặc nhiều tin tuyển dụng phù hợp, giúp tiếp tục theo dõi và quản lý quá trình tuyển dụng mà không cần tạo lại hồ sơ ứng viên.
SKALE Placement hỗ trợ 2 cách thực hiện:
- Cách 1: Thêm ứng viên từ Bể ứng viên.
- Cách 2: Thêm ứng viên từ màn hình Quản lý hồ sơ của tin tuyển dụng.

Mục lục nội dung:

1: Thêm ứng viên từ Bể ứng viên
1.1 Tìm và chọn ứng viên
1.2 Chọn tin tuyển dụng và thiết lập trạng thái
1.3 Chọn CV ứng viên
1.4 Xem thông tin CV
1.5 Kiểm tra thông tin ứng viên sau khi thêm vào tin tuyển dụng

2: Thêm ứng viên từ Chi tiết bản tin tuyển dụng
2.1 Truy cập menu Tin tuyển dụng và mở tin tuyển dụng cần thao tác
2.2 Kiểm tra thông tin ứng viên sau khi thêm vào tin tuyển dụng

1. Thêm ứng viên từ Bể ứng viên

1.1 Tìm và chọn ứng viên
(1) Truy cập menu Dữ liệu ứng viên.
(2) Tích chọn một hoặc nhiều ứng viên trong danh sách.
(3) Nhấn vào một ứng viên để mở bảng thông tin chi tiết hồ sơ ứng viên
(4) Nhấn biểu tượng ba chấm (⋯) ở góc trên bên phải hồ sơ
(5) Nhấn Thêm vào tin tuyển dụng khác tại phần thông tin đầu hồ sơ ứng viên.

1.2 Chọn tin tuyển dụng và thiết lập trạng thái
(1) Lọc theo dự án: Chọn dự án để thu hẹp danh sách tin tuyển dụng.
(2) Tìm kiếm tin tuyển dụng: Nhập tên tin tuyển dụng vào thanh tìm kiếm.
(3) Chọn tin tuyển dụng: Tích chọn một hoặc nhiều tin tuyển dụng cần thêm ứng viên.
(4) Chọn trạng thái: Với mỗi tin tuyển dụng đã chọn, chọn trạng thái tương ứng trong quy trình tuyển dụng để xác định bước của ứng viên.

1.3 Chọn CV ứng viên
(1) Nhấn "Thêm" để hoàn tất, hệ thống hiển thị popup "Chọn CV ứng viên".
(2) Người dùng chọn đúng file CV muốn gắn với hồ sơ ứng tuyển
- Chọn CV mới nhất: Hệ thống mặc định tích chọn "Chọn CV mới nhất" để tự động chọn CV được cập nhật gần nhất của ứng viên.
- Chọn CV khác (nếu cần): Bỏ tích "Chọn CV mới nhất", sau đó chọn file CV phù hợp trong danh sách. Tên file và thời gian cập nhật được hiển thị để hỗ trợ nhận diện CV.
(3) Nhấn "Xác nhận" để hoàn tất thao tác. Nếu không muốn tiếp tục, nhấn "Hủy".

1.4 Xem thông tin CV
Nhấn trực tiếp vào tên file CV để mở và xem nội dung CV trong trình xem tài liệu. Người dùng có thể kiểm tra thông tin ứng viên trước khi xác nhận lựa chọn CV.

1.5 Kiểm tra thông tin ứng viên sau khi thêm vào tin tuyển dụng
Sau khi hoàn tất thao tác thêm ứng viên, người dùng có thể kiểm tra thông tin tại tin tuyển dụng đích:
Truy cập tin tuyển dụng đã thêm ứng viên và mở tab "Quản lý hồ sơ".
(1) Chọn ứng viên cần kiểm tra trong danh sách.
(2) Mở tab Lịch sử tuyển dụng để xem thông tin ứng viên trong quy trình tuyển dụng, bao gồm: Trạng thái, Hồ sơ, Người cập nhật, Thời gian

2. Thêm ứng viên từ Chi tiết bản tin tuyển dụng

2.1 Truy cập menu Tin tuyển dụng và mở tin tuyển dụng cần thao tác.
(1) Tại tab "Quản lý hồ sơ", chọn một hoặc nhiều ứng viên cần thêm vào tin tuyển dụng khác.
(2) Chọn một hoặc nhiều ứng viên từ danh sách quản lý hồ sơ
(3) Nhấn biểu tượng "Thêm vào tin tuyển dụng khác" trên thanh công cụ.
Thực hiện các bước chọn tin tuyển dụng, thiết lập trạng thái và xác nhận CV ứng viên theo hướng dẫn ở trên. (Chọn tin tuyển dụng và thiết lập trạng thái)

2.2 Kiểm tra thông tin ứng viên sau khi thêm vào tin tuyển dụng
Sau khi hoàn tất thao tác thêm ứng viên, người dùng có thể kiểm tra thông tin tại tin tuyển dụng đích tương tự (Thêm từ bể ứng viên)

Bài viết: Giới thiệu chung và mục lục tính năng SKALE PLACEMENT