SKALE PLACEMENT: Cài đặt hệ thống _ Chính sách thưởng
"Doanh nghiệp thiết lập và quản lý chính sách thưởng cho nhân viên nội bộ khi giới thiệu ứng viên, quy định rõ mức thưởng, mốc nghiệm thu và điều kiện nhận thưởng.
Qua đó, khuyến khích nhân viên tích cực tham gia tuyển dụng, tăng nguồn ứng viên phù hợp, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong việc xét thưởng và hỗ trợ kiểm soát ngân sách tuyển dụng."
Mục lục nội dung
- 01. Thiết lập chính sách thưởng cố định
- 02. Thiết lập chính sách thưởng cho tin tuyển dụng
01: Thiết lập chính sách thưởng cố định
1.1 Thiết lập tỷ giá quy đổi điểm thưởng
Tỷ giá quy đổi giữa điểm thưởng và tiền, làm cơ sở xác định giá trị tiền tương ứng với điểm thưởng trong các chính sách thưởng. Áp dụng chung cho tất cả chính sách thưởng trên hệ thống
- Nhấn “Chỉnh sửa” để thiết lập tỷ giá quy đổi điểm thưởng sang tiền tệ.
- Nhấn “Xác nhận” để lưu và hoàn tất thiết lập.
- Tỷ giá quy đổi được áp dụng thống nhất cho tất cả chính sách thưởng, không thiết lập riêng cho từng chính sách.
- Khi thay đổi tỷ giá, giá trị tiền quy đổi tương ứng của điểm thưởng trong các chính sách sẽ thay đổi theo tỷ giá mới.
1.2 Tạo chính sách thưởng
Chính sách thưởng sau khi tạo sẽ được lưu vào danh sách chính sách thưởng của doanh nghiệp, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn và áp dụng cho các tin tuyển dụng tiếp theo mà không cần thiết lập lại từ đầu.
(1) Nhấn “Thêm chính sách mới”
(2) Nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, bao gồm:
- Tên chính sách
- Điểm thưởng tương ứng với từng bước tuyển dụng
(3) Nhấn “Thêm” để hoàn tất tạo chính sách.
Hệ thống sẽ tự động hiển thị:
- Tổng điểm của chính sách
- Tổng chi phí tạm tính của chính sách
02. Thiết lập chính sách thưởng cho tin tuyển dụng
2.1 Chọn hình thức chia sẻ tin tuyển dụng
Sau khi hoàn tất tạo tin tuyển dụng, tại cửa sổ Truyền thông, chọn Chia sẻ cụ thể để tiếp tục thiết lập chính sách thưởng và lựa chọn nhân viên nội bộ được chia sẻ tin tuyển dụng.
2.2. Chọn hình thức thiết lập chính sách thưởng
- Điểm thưởng: Thiết lập chính sách thưởng cho nhân viên nội bộ khi giới thiệu ứng viên
- Chia sẻ nội bộ: Chia sẻ tin tuyển dụng đến nhân viên trong công ty để tận dụng mạng lưới quan hệ nội bộ, mở rộng nguồn ứng viên phù hợp.
(1) Thiết lập điểm thưởng: Chọn mục "1. Điểm thưởng" để bắt đầu thiết lập chính sách thưởng cho tin tuyển dụng.
2.3 Thiết lập thông tin chính sách thưởng
Tại màn hình "Nhân viên nội bộ", người dùng có thể lựa chọn một trong hai cách:
(1) Chọn chính sách có sẵn: Chọn chính sách thưởng đã được thiết lập trước đó trong danh sách.
(2) Tạo chính sách mới: Nhấn "Thêm chính sách" mới để thiết lập chính sách thưởng mới trực tiếp tại màn hình này.
Trường hợp 1: Sử dụng chính sách thưởng có sẵn
2.3.1 Thiết lập thời gian và điều kiện nghiệm thu:
(1) Từ ngày – Đến ngày: Chọn thời gian áp dụng chính sách thưởng.
(2) Mốc nghiệm thu: Chọn giai đoạn tuyển dụng dùng làm căn cứ xét thưởng.
(3) Thời gian nghiệm thu: Nhập số ngày cần đáp ứng tại mốc đã chọn để ứng viên đủ điều kiện nhận thưởng.
2.3.2 Kiểm tra và điều chỉnh mức thưởng:
(1) Điều chỉnh điểm thưởng tại từng mốc tuyển dụng theo nhu cầu.
(2) Kiểm tra Tổng điểm cho mỗi ứng viên, Tổng điểm tạm tính và Ngân sách tạm tính để cân đối chi phí.
(3) Tích chọn các tùy chọn phù hợp:
- Hiển thị các mốc thưởng theo số tiền
- Cam kết không thay đổi mức thưởng của tin này
- Lưu vào danh sách “chính sách thưởng nội bộ” của công ty.
(4) Nhấn "Lưu" để hoàn tất thiết lập, hoặc nhấn "Trở về" để quay lại bước trước.
2.3.3 Xác nhận thay đổi và lưu chính sách
Sau khi nhấn “Lưu”, hệ thống yêu cầu xác nhận vì thay đổi điểm thưởng có thể ảnh hưởng đến việc thu hút nhân viên giới thiệu ứng viên.
2.3.4 Xem lại chính sách thưởng đã tạo và lịch sử chỉnh sửa
Sau khi cập nhật, người dùng nên kiểm tra lại nội dung chính sách và đối chiếu lịch sử để đảm bảo thay đổi đã được ghi nhận đúng.
2.3.5 Xem lại chi tiết lịch sử chính sách thưởng
Mỗi lần lưu, hệ thống ghi lại một phiên bản chính sách. Người dùng mở Lịch sử chỉnh sửa để tra cứu và xem chi tiết từng phiên bản.
2.3 Thiết lập thông tin chính sách thưởng
Trường hợp 2: Thêm chính sách mới
(1) Nhấn “Thêm chính sách mới” để tạo một chính sách thưởng mới cho nhân viên
(2) Nhập thông tin chính sách thưởng
Các bước nhập thông tin được thực hiện tương tự như Trường hợp 1. Người dùng tiếp tục nhập đầy đủ các thông tin của chính sách thưởng mới, sau đó kiểm tra và lưu lại để hoàn tất thiết lập.
2.4 Xem chính sách thưởng đã thiết lập
(1) Xem lại chính sách thưởng tại mục “Truyền thông”
Sau khi thiết lập và lưu chính sách thưởng, người dùng có thể xem lại thông tin tại mục “Truyền thông”.
(2) Xem chính sách thưởng tại tab "Nhân viên nội bộ”,
Tab này có 2 mục:
- Điểm thưởng: Bấm vào để xem hoặc thiết lập lại điểm thưởng cho từng bước tuyển dụng, giúp khuyến khích nhân viên giới thiệu ứng viên.
- Chia sẻ nội bộ: Bấm vào để gửi tin tuyển dụng cho nhân viên, giới thiệu ứng viên phù hợp từ mạng lưới của cộng tác viên
(3) Cộng tác viên xem tin tuyển dụng có thưởng
Sau khi nhà tuyển dụng thiết lập xong chính sách thưởng và chia sẻ tin, cộng tác viên đăng nhập SKALE Placement, tại tab Trang chủ sẽ thấy danh sách tin tuyển dụng kèm mức thưởng ở góc phải mỗi tin:
- Tiền thưởng: hiển thị số tiền (VND) cộng tác viên nhận được khi ứng viên giới thiệu đạt các mốc nghiệm thu.
- Điểm thưởng: hiển thị số điểm (biểu tượng kim cương), được quy đổi sang tiền theo tỷ giá đã thiết lập tại mục 1.1.
- Sao chép liên kết giới thiệu / Sao chép QR giới thiệu: dùng để chia sẻ tin đến ứng viên và ghi nhận ứng viên do cộng tác viên giới thiệu.
(4) Nhà tuyển dụng theo dõi kết quả giới thiệu ứng viên của cộng tác viên
Nhà tuyển dụng theo dõi điểm thưởng và kết quả giới thiệu của từng cộng tác viên tại bảng “Điểm thưởng tích lũy giới thiệu ứng viên”:
- Nhóm cộng tác viên: chọn CTV nội bộ hoặc CTV Tập đoàn để lọc danh sách.
- Tổng điểm: tổng điểm thưởng tích lũy của từng cộng tác viên.
- Chi tiết từng lượt cập nhật điểm: tên ứng viên, tên tin đăng, BU tuyển dụng, số điểm được cập nhật, người thực hiện và thời gian.
Bài viết: Giới thiệu chung và mục lục tính năng SKALE PLACEMENT
Bài viết tiếp theo: Quản lý thẻ
