[UPDATES 05/2026] SKALE PLACEMENT: Gán người phụ trách ứng viên
👤 Gán người phụ trách ứng viên
SKALE Placement cho phép phân công và chuyển giao quyền phụ trách hồ sơ ứng viên giữa các thành viên trong đội ngũ tuyển dụng, đồng thời ghi nhận KPI theo người phụ trách tại từng thời điểm.
Điều kiện áp dụng
- Áp dụng tại màn hình Bể ứng viên.
- Mỗi ứng viên chỉ có 01 người phụ trách hiện tại tại một thời điểm.
- Chỉ được chọn 01 người phụ trách cho mỗi ứng viên.
- Áp dụng cho các vai trò:
- HR Manager (HRM)
- HR Executive (HRE)
Quy tắc xác định người phụ trách ban đầu và phạm vi thao tác
Quy tắc ghi nhận KPI
Hướng dẫn sử dụng
Bước 1: Người dùng truy cập màn hình "Bể ứng viên", chọn một hoặc nhiều ứng viên cần phân công phụ trách và nhấn "Thêm người phụ trách".
Bước 2: Chọn người phụ trách
Người dùng lựa chọn "Người phụ trách hồ sơ" và nhấn "Xác nhận"
Lưu ý:
- Chỉ được chọn 01 người phụ trách duy nhất.
- Người được gắn tag Phụ trách hồ sơ sẽ trở thành người phụ trách hiện tại.
Bước 3: Xác nhận gán người phụ trách
Bước 4: Thay đổi người phụ trách
Người phụ trách hiện tại có thể chuyển giao ứng viên cho người phụ trách khác theo phạm vi phân quyền.
Sau khi thay đổi:
- Hệ thống hiển thị thông báo thành công
- Ứng viên không còn xuất hiện trong Bể cá nhân của người phụ trách cũ.
- Ứng viên được chuyển sang Bể cá nhân của người phụ trách mới.
- KPI phát sinh sau thời điểm chuyển giao sẽ được ghi nhận cho người phụ trách mới.
Bước 5: Xem Lịch sử thay đổi
Người dùng có thể theo dõi lịch sử thay đổi thông tin ứng viên tại mục "Lịch sử chỉnh sửa thông tin."
- HRM: Chỉnh sửa mọi hồ sơ ứng viên.
- HRE: Chỉ chỉnh sửa hồ sơ do mình phụ trách.
Giá trị mang lại
- Phân công trách nhiệm quản lý ứng viên rõ ràng.
- Hỗ trợ theo dõi và đánh giá KPI tuyển dụng chính xác.
- Tăng khả năng phối hợp giữa các thành viên tuyển dụng.
- Đảm bảo minh bạch trong quá trình chăm sóc và xử lý hồ sơ ứng viên.
