SKALE PERFORMANCE: Thiết lập mục tiêu _ Tạo bộ mục tiêu cá nhân - Nhập thủ công
"Tạo bộ mục tiêu cá nhân - Nhập thủ công cho phép người dùng tạo, quản lý và theo dõi các mục tiêu công việc trên hệ thống theo các hình thức đánh giá như: KPI đo lường, đạt/không đạt, theo kế hoạch, theo năng lực. Giúp chuẩn hóa công tác đánh giá hiệu suất và hỗ trợ quản lý theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện một cách minh bạch và hiệu quả."
[1] Tạo mục tiêu theo hình thức thủ công
- Nhấn chọn "Bảng mục tiêu"
- Nhấn chọn "Thiết lập mục tiêu"
- Nhấn chọn "Thêm mới mục tiêu" và bắt đầu nhập thông tin theo hướng dẫn ở các bước ở mục [2].
[2] Nhập bộ mục tiêu theo hình thức thủ công
Quy trình nhập bộ mục tiêu gồm 03 bước chính:
Bước 1: Nhập thông tin chung
Dựa vào bộ mục tiêu nhận được từ Quản lý của mình, bạn hãy tiến hành nhập thông tin chung của từng mục tiêu lên hệ thống:
*Diễn giải:
- Tên mục tiêu: Tên mục tiêu cần tạo.
- Mã mục tiêu: Mã định danh của mục tiêu (không bắt buộc).
- Trọng số: Tỷ lệ (%) thể hiện mức độ quan trọng của mục tiêu.
- Kỳ đánh giá: Chọn kỳ đánh giá, mục tiêu sẽ tự động bỏ qua các kỳ không được chọn.
- Thời gian hoàn thành: Thời điểm dự kiến hoàn thành mục tiêu.
- Nhóm mục tiêu: Nhóm mục tiêu có liên kết với mục tiêu đang tạo.
Ví dụ: Nhập thông tin chung của mục tiêu
Bước 2: Chọn loại mục tiêu và nhập chỉ số
- Sau khi nhập xong thông tin chung của mục tiêu, bạn cần xác định loại mục tiêu của mình và nhập chỉ số KPI/đo lường tương ứng.
- Hệ thống bao gồm 04 loại mục tiêu tương ứng:
Bước 2.1. Mục tiêu "Loại đo được"
Là loại mục tiêu có thể định lượng được bằng con số (tiền tệ, %, số lượng…), mang tính càng tăng càng tốt hoặc càng giảm càng tốt.
*Diễn giải:
- Mã chỉ số đo lường: Mã của chỉ số KPI (không bắt buộc).
- Tên chỉ số đo lường: Tên của chỉ số KPI.
- Loại: Đặc tính của mục tiêu, cụ thể: “Tăng” cho chỉ số có tính càng tăng càng tốt hoặc “Giảm” cho chỉ số có tính càng giảm càng tốt.
- Chỉ tiêu đo lường: Số chỉ tiêu và đơn vị đo của KPI.
- Cách phân bổ chỉ tiêu: Cách chia chỉ tiêu, cụ thể: Chia cho từng kỳ hoặc tổng các kỳ trong năm.
Ví dụ: Mục tiêu "Loại đo được" đã tạo thành công
Bước 2.2. Mục tiêu "Loại Đạt/Không đạt"
Là loại mục tiêu được đánh giá theo điều kiện "Đạt" hoặc "Không đạt" so với chỉ tiêu được đặt ra:
- Đạt: Khi kết quả đạt hoặc vượt ngưỡng đặt ra
- Không đạt: Khi kết quả dưới ngưỡng mục tiêu
Ví dụ: Mục tiêu "Loại Đạt/Không Đạt" đã tạo thành công
Bước 2.3. Mục tiêu Loại theo kế hoạch
Là loại mục tiêu được đánh giá theo tiến độ/ thời gian thực hiện cho từng hạng mục công việc.
Ví dụ: Mục tiêu Loại theo kế hoạch đã tạo thành công
Bước 2.4. Mục tiêu "Loại theo năng lực"
Là loại mục tiêu được đánh giá theo năng lực được chỉ định hoặc dựa trên từ điển năng lực của công ty.
Ví dụ: Mục tiêu "Loại theo năng lực" đã tạo thành công
Bước 3: Nhập tiêu chí và hoàn thành
- Sau khi hoàn tất chọn loại mục tiêu và nhập chỉ số , bạn cần nhập các mức tiêu chí đánh giá tương ứng với thang xếp hạng của mục tiêu này.
Lưu ý: Đây chính là bảng tiêu chí để quản lý so sánh kết quả bạn thực hiện và đánh giá bạn sau đó.
Ví dụ: Tiêu chí hoành thành của mục tiêu loại đo được “Tăng doanh thu năm 2024” với chỉ số KPI là 250,000,000VND/quý.
Bước 3: Gửi cho cấp trên xét duyệt bộ mục tiêu
Sau khi hoàn tất bộ mục tiêu cá nhân, Nhân viên gửi cho cấp trên để xét duyệt bộ mục tiêu
Bài viết: Giới thiệu chung và mục lục tính năng SKALE Performance
Bài viết tiếp theo: Tạo bộ mục tiêu cá nhân - SKALE Match
