[UPDATED] SKALE Placement: Version 2026.1.1

Tài liệu này cung cấp thông tin hướng dẫn sử dụng cho các tính năng được cập nhật trong SKALE Placement – phiên bản 2026.1.1, hiện đang áp dụng.

Nội dung cập nhật:
- Tự động gắn thẻ ứng viên trên tính năng Thêm nhiều hồ sơ ứng viên
- Thêm nhiều hồ sơ ứng viên trực tiếp từ Chi tiết tin tuyển dụng
- Tự động kiểm tra trùng lặp hồ sơ ứng viên trong Chi tiết tin tuyển dụng
- Lọc tìm kiếm địa điểm tin tuyển dụng trên Job board

1. Tự động gắn thẻ ứng viên

Mục đích: Hỗ trợ người dùng phân loại hồ sơ ứng viên nhanh hơn khi tải nhiều hồ sơ ứng viên cùng lúc.

Điều kiện áp dụng

• Áp dụng khi sử dụng tính năng "Thêm nhiều hồ sơ ứng viên"
• Hệ thống chỉ gợi ý các thẻ đã tồn tại trong hệ thống (có Tên thẻ và Mô tả)

Bước 1: Người dùng truy cập "Bể ứng viên" tải hồ sơ bằng chức năng "Thêm nhiều hồ sơ ứng viên

Bước 2: Hệ thống tự động phân tích nội dung của hồ sơ ứng viên và tự động gắn các thẻ tương ứng

Xử lý kết quả: Người dùng có thể:

• Giữ lại thẻ được gợi ý
• Chỉnh sửa nội dung thẻ
• Bỏ chọn thẻ không phù hợp

Lưu ý:

• Thẻ chỉ được gợi ý khi nội dung CV có độ tương đồng cao với Tên thẻ và Mô tả thẻ
• Tính năng nyaf không tự động tạo thẻ mới

2. Thêm nhiều hồ sơ ứng viên vào Chi tiết tin tuyển dụng (Job Detail)

Mục đích: Cho phép người dùng thao tác "Thêm nhiều hồ sơ ứng viên" vào một bản tin tuyển dụng chi tiết.

Bước 1: Truy cập vào một tin tuyển dụng bất kì để xem "Chi tiết tin tuyển dụng", sau đó người dùng thao chọn "Thêm nhiều hồ sơ ứng viên" để thao tác tải hồ sơ ứng viên trực tiếp vào một bản tin tuyển dụng.

Lưu ý: Kết quả sau khi lưu
Hồ sơ ứng viên được lưu vào:

• Bể ứng viên công ty
• Bể dự án (nếu tin tuyển dụng thuộc dự án)
• Bể cá nhân của người dùng đang thao tác
• Trạng thái ứng viên: Ứng tuyển

3. Tự động kiểm tra trùng lặp hồ sơ ứng viên trong Chi tiết tin tuyển dụng (Job Detail)

Mục đích: Tránh lưu trùng hồ sơ ứng viên đã có trong hệ thống.

• Nguyên tắc kiểm tra dựa trên: Email và Số điện thoại
• Phạm vi kiểm tra: Bể ứng viên công ty
• Logic kiểm tra phụ thuộc vào tin tuyển dụng: Tin thuộc dự án, Tin không thuộc dự án

Bước 1: Người dùng thêm hồ sơ (thủ công hoặc tải nhiều CV) trong chi tiết tin tuyển dụng, hệ thống tự động kiểm tra và nhảy cảnh báo trùng đối với hồ sơ đã tồn tại trong bể

*Kết quả kiểm tra

• Trùng lặp
  • Hiển thị thông báo trùng
  • Không lưu hồ sơ ứng viên
• Không trùng
  • Hiển thị thông báo thành công
  • Lưu hồ sơ vào: Bể công ty, Bể dự án (nếu có), Bể cá nhân của người dùng

4. Lọc tìm kiếm địa điểm tin tuyển dụng trên Job board

Mục đích: Hỗ trợ người dùng tìm kiếm tin tuyển dụng theo Tỉnh/Thành phố.

Bước 1. Truy cập màn hình Việc làm (Jobboard)
Bước 2. Sử dụng bộ lọc Tỉnh/Thành phố hoặc Dạng dropdown hoặc searchable select
Bước 3. Chọn một địa điểm, hệ thống cập nhật danh sách tin tuyển dụng theo địa điểm đã chọn

Ghi chú: Hạn chế của phiên bản hiện tại
Các chức năng sau chưa hỗ trợ trong version 2026.1.1:

• Xuất thông tin ứng viên từ bể ứng viên
• Kiểm tra trùng ứng viên khi chuyển trạng thái tuyển dụng
• Gộp (merge) thông tin và hồ sơ ứng viên

📌 Thông báo & Hỗ trợ
Quý khách vui lòng tham khảo nội dung hướng dẫn trên để thuận tiện trong quá trình sử dụng các tính năng của SKALE Placement 2026.1.1.
Liên hệ hỗ trợ:Email: [email protected] - Hotline: 098 143 3473