[UPDATES] SKALE PLACEMENT: Cập nhật tính năng - Tháng 09
Nhằm tối ưu trải nghiệm sử dụng và đáp ứng tốt hơn nhu cầu tuyển dụng thực tế của khách hàng, SKALE đã thực hiện một số cập nhật trên hệ thống.
📌 Mục lục
01: 🏷️ Quản lý thẻ ứng viên
Tự động gắn thẻ ứng viên giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát việc tự động phân loại ứng viên ngay từ khi hồ sơ được thêm vào hệ thống.
Tự động gắn thẻ ứng viên, cho phép Admin và HRM chủ động bật/tắt cơ chế tự động gắn thẻ khi ứng viên được thêm vào hệ thống.
- Bật: Hệ thống tiếp tục tự động xác định và gắn thẻ cho ứng viên theo logic hiện tại.
- Tắt: Hệ thống vẫn tạo và xử lý hồ sơ ứng viên bình thường nhưng bỏ qua bước tự động gắn thẻ.
02: 🌐 Jobboard
Cấu hình ẩn thông tin trên tin tuyển dụng giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát mức độ thông tin được công khai trên Jobboard, phù hợp với nhu cầu quản lý và bảo mật thông tin tuyển dụng.
2.1 Cấu hình ẩn thông tin trên tin tuyển dụng
Cài đặt nâng cao, dành cho Admin và HRM, giúp doanh nghiệp chủ động quyết định các thông tin được hiển thị công khai trên Jobboard:
- Ẩn thông tin người đăng trên jobboard
- Ẩn tên dự án trên jobboard
- Ẩn số lượng ứng viên ứng tuyển trên jobboard
03: 📧 Liên hệ ứng viên
Ghi nhận lịch sử email liên hệ ứng viên giúp HRM và HRE theo dõi đầy đủ quá trình trao đổi với ứng viên, đặc biệt trong trường hợp một ứng viên được liên hệ nhiều lần
3.1 Ghi nhận lịch sử khi gửi email liên hệ
Khi người dùng chọn một hoặc nhiều ứng viên và thực hiện Liên hệ → Gửi email, sau khi email được gửi thành công.
3.2 Theo dõi nhiều lần liên hệ
Một ứng viên có thể được liên hệ nhiều lần trong cùng một Tin tuyển dụng. Mỗi lần gửi email thành công sẽ được lưu thành một record độc lập, không ghi đè dữ liệu của lần gửi trước.
Lịch sử email là dữ liệu audit. Người dùng có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa hoặc thay thế nội dung của record đã được ghi nhận.
04:🗑️ Tin tuyển dụng
Xóa Tin tuyển dụng Nháp giúp HRM và HRE chủ động dọn dẹp các tin tuyển dụng không còn nhu cầu sử dụng, hạn chế dữ liệu nháp tồn đọng trong danh sách.
4.1 Xóa Tin tuyển dụng Nháp
Chức năng Xóa Tin tuyển dụng Nháp, dành cho người dùng có quyền quản lý Tin tuyển dụng thuộc các role HRM và HRE.
Chức năng cho phép người dùng xóa trực tiếp các Tin tuyển dụng đang ở trạng thái Nháp và không còn nhu cầu sử dụng từ danh sách Tin tuyển dụng.
4.2 Phạm vi áp dụng
Chức năng Xóa được hỗ trợ đối với Tin tuyển dụng Nháp được tạo từ 03 nguồn:
- Tin tuyển dụng được Tạo mới và lưu ở trạng thái Nháp.
- Tin tuyển dụng Nháp được tạo bằng chức năng Sao chép từ một Tin tuyển dụng có sẵn.
- Tin tuyển dụng được Mở lại từ một Tin đã Ngưng tuyển và chuyển về trạng thái Nháp.
4.3 Thực hiện xóa Tin tuyển dụng
Khi Tin tuyển dụng có trạng thái Nháp, người dùng có thể thực hiện chức năng Xóa trực tiếp từ danh sách Tin tuyển dụng.
Để hạn chế việc xóa nhầm dữ liệu, hệ thống không xóa Tin tuyển dụng ngay lập tức khi người dùng chọn chức năng Xóa.
