SKALE TALENT ADMIN: Thiết lập chung _Cấu hình SMTP

"Cấu hình SMTP cho phép doanh nghiệp cấu hình máy chủ email riêng để hệ thống gửi các email tự động (thông báo quy trình đánh giá, nhắc nhở, mời tham gia...) bằng địa chỉ email và tên thương hiệu của chính công ty, thay vì dùng email mặc định của hệ thống."

LƯU Ý:
1. Nên dùng một email chuyên dụng cho hệ thống gửi tự động (ví dụ [email protected]), không nên dùng email cá nhân của nhân sự.
2. Cấu hình SMTP riêng giúp email gửi đi có domain/thương hiệu của công ty, tăng độ tin cậy với người nhận và giảm khả năng rơi vào mục Spam.
3. Nếu tắt "Sử dụng cấu hình tùy chọn" sau khi đã lưu, hệ thống sẽ quay lại dùng email mặc định của nền tảng.

Bước 1: Nhập thông tin vào hệ thống để thiết lập SMTP
1.1: Vào Cài đặt công ty → Cấu hình SMTP.
1.2: Bật công tắc Sử dụng cấu hình tùy chọn.
1.3: Nhập đầy đủ các trường thông tin theo sự hướng dẫn chi tiết tại Hình 4.

Bước 2: Kiểm tra kết nối
Màn hình khi click chọn “Kiểm tra kết nối”
Admin hệ thống nhập Email người dùng, Tiêu đề email và Nội dung và nhấn chọn “Gửi email thử nghiệm” để kiểm tra.

Sau khi bấm “Gửi email thử nghiệm” thì hệ thống sẽ gửi mail về email mà Admin nhập. Ví dụ email như hình bên dưới.

Bước 3: Lưu cấu hình

Bước 4: Bật để bắt đầu nhận email như đã lưu cấu hình. Tắt để ngừng sử dụng cấu hình này và nhận email từ hệ thống.

Bài viết: Giới thiệu chung và Bảng mục lục tính năng của vai trò Admin

Bài viết tiếp theo: Tạo bảng đánh giá cho nhân viên