SKALE TALENT ADMIN: Thiết lập chung _ Thiết lập Cấu trúc công ty

"Thiết lập Cấu trúc công ty cho phép doanh nghiệp thiết lập và quản lý cơ cấu phòng ban/bộ phận trên hệ thống bằng cách tạo phòng ban trực tiếp, giúp chuẩn hóa dữ liệu tổ chức, tiết kiệm thời gian thiết lập và hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả."

Bước 1: Thêm mới phòng ban

• Hệ thống sẽ mặc định tạo phòng ban tổng với tên của Công ty, từ đó bạn có thể tạo các phòng ban trực thuộc theo hướng dẫn.

• Có 2 cách thiết lập cấu trúc công ty sau đây:

Cách 1: Thêm mới phòng ban

Bước 1: Chọn Cài đặt công ty
Bước 2: Chọn Cấu trúc công ty
Bước 3: Di chuyển chuột đến phòng ban/bộ phận muốn tạo phòng ban trực thuộc, sau đó nhấn biểu tượng
Bước 4: Chọn “+ Thêm bộ phận”

Bước 5: Nhập tên bộ phận
Bước 6: Chọn cấp độ của bộ phận
Bước 7: Nhấn “Thêm” để hoàn tất

Lưu ý 1: Tại bước 5: Nhập tên bộ phận
- Không thể tạo hai bộ phận có cùng tên trong cùng một phòng ban.
- Hệ thống không phân biệt chữ hoa và chữ thường khi kiểm tra tên bộ phận.
- Nếu tên đã tồn tại, hệ thống sẽ báo lỗi và không cho phép thêm mới

Lưu ý 2: Tại bước 6: Chọn cấp độ
- Cấp độ bộ phận dùng để xác định level của bộ phận trong cơ cấu tổ chức.
- Ví dụ:
• Cấp độ 1: Ban lãnh đạo
• Cấp độ 2: Ban
• Cấp độ 3: Phòng
- Danh sách cấp độ được thiết lập tại mục Cài đặt công ty → Quản lý cấp độ → Cấp độ bộ phận.

Bài viết: Giới thiệu chung và Bảng mục lục tính năng của vai trò Admin

Bài viết tiếp theo: Thiết lập cấu trúc công ty (Bằng biểu mẫu)