SKALE Performance | Nhận mục tiêu từ CEO và phân bổ xuống Nhân viên

"Nhận mục tiêu từ CEO và phân bổ xuống Nhân viên giúp quản lý cấp liền kề tiếp nhận, rà soát và bổ sung KPI từ CEO, phân bổ chỉ tiêu và trọng số cho từng nhân viên. Hệ thống hỗ trợ theo dõi trạng thái phân bổ, kiểm tra tổng thể và cascade mục tiêu xuống đội ngũ, đảm bảo mục tiêu cá nhân liên kết với mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp."

Hình 1. Nhận mục tiêu từ CEO và phân bổ xuống NV

Vai trò thao tác N1 - Nhân viên cấp liền kề của CEO

Bước 1. Mở cửa sổ “Casecade KPI”

1) Chọn “Thiết lập chiến lược”

(2) Mở cửa sổ “Cascade KPI”

Hình 2. Mở cửa sổ Cascade KPI

Bước 2. Xem/ chỉnh sửa/ bổ sung Mục tiêu của cấp trên

(1) Vào tab “Mục tiêu cấp trên” để xem các mục tiêu chiến lược và KPI được CEO phân bổ.

(2) Nếu cần bổ sung hoặc điều chỉnh KPI, nhấn “Gợi ý KPI bổ sung” để Tracy đề xuất thêm KPI phù hợp

Hình 2. Xem/ chỉnh sửa/ bổ sung Mục tiêu của cấp trên

(3) Chấp nhận & Tạo bộ mục tiêu: Sau khi rà soát, nếu không chỉnh sửa/ bổ sung KPI => Nhấn chọn "Chấp nhận và tạo bộ mục tiêu" để sang tab "Phân bổ chỉ tiêu cho nhân viên"

(4) Gửi CEO xét duyệt nếu bổ sung, chỉnh sửa KPI (Chỉ tiêu, trọng số)

Hình 3. Chấp nhận/ Gửi CEO xét duyệt KPI

Bước 3. Phân bổ chỉ tiêu cho nhân viên

Hình 4. Phân bổ chỉ tiêu cho nhân viên

(1) Thông tin mục tiêu chiến lược

Hiển thị tên mục tiêu chiến lược và số lượng KPI đã thiết lập.

(2) Phân bổ chỉ tiêu KPI

Kiểm tra và phân bổ chỉ tiêu KPI cho từng người phụ trách, bao gồm:

  • Tên KPI: Hiển thị tên KPI.
  • Chỉ tiêu giao: Hiển thị chỉ tiêu KPI cần phân bổ.
  • Loại chỉ tiêu giao:
    • Tổng: Tổng hợp kết quả của các kỳ đánh giá.
    • Trung bình: Tính trung bình kết quả của các kỳ đánh giá.
  • Người phụ trách: Nhập chỉ tiêu KPI cần giao cho từng người phụ trách theo đề xuất của hệ thống. Có thể điều chỉnh để phù hợp với thực tế.
  • Trạng thái phân bổ:
    • Chưa phân bổ: Chưa giao chỉ tiêu cho người phụ trách.
    • Còn thiếu: Tổng chỉ tiêu đã phân bổ chưa đủ chỉ tiêu giao.
    • Đã phân bổ: Tổng chỉ tiêu đã phân bổ đáp ứng chỉ tiêu giao.
    • Vượt: Tổng chỉ tiêu đã phân bổ vượt chỉ tiêu giao.
  • Thang đo: Sau khi nhập chỉ tiêu KPI, hệ thống tự động đề xuất thang đo gồm 05 mức. Anh/chị có thể điều chỉnh các ngưỡng đánh giá phù hợp với thực tế.
    • Mức 1 – Chưa đạt
    • Mức 2 – Cần cải thiện
    • Mức 3 – Hoàn thành
    • Mức 4 – Tốt
    • Mức 5 – Rất tốt
    Thang đo là cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành KPI dựa trên kết quả thực tế so với chỉ tiêu đã giao.

*Lưu ý: Hệ thống chỉ cho phép chuyển sang bước tiếp theo khi tất cả KPI đã được phân bổ đủ hoặc vượt chỉ tiêu giao.

(3) Sau khi hoàn tất phân bổ chỉ tiêu đủ/ vượt, anh chị nhấn chọn “Tiếp theo Phân bổ KPI cho nhân viên” để sang bước tiếp theo.

Hình 5. Nhấn tiếp theo phân bổ KPI để tiếp tục

Bước 4. Phân bổ chỉ tiêu KPI

(1) Điều chỉnh trọng số % theo người phụ trách, đảm bảo đủ 100% trọng số

(2) Nhấn “Lưu thay đổi” sau khi chỉnh sửa trọng số

(3) Nhấn “Tiếp theo bảng tổng hợp” để sang bước tiếp theo

Hình 6. Phân bổ chỉ tiêu KPI

Bước 5. Bảng tổng hợp

(1) Có thể chọn Tất cả người hoặc lọc theo từng nhân viên để xem kết quả phân bổ của từng người.

(2) Sau khi kiểm tra và điều chỉnh hoàn tất, nhấn “Chốt & Cascade xuống team” để hoàn tất bước này.

Hình 7. Bảng tổng hợp

Bài viết: Giới thiệu chung và Bảng phân quyền mục lục tính năng

Bài viết tiếp theo: Nhân viên nhận mục tiêu từ N1