SKALE TALENT ADMIN: Thiết lập chung _ Thêm thành viên vào hệ thống

"Thêm thành viên vào hệ thống cho phép doanh nghiệp mời nhân viên tham gia hệ thống qua email, giúp nhanh chóng thiết lập tài khoản, chuẩn hóa dữ liệu nhân sự và tiết kiệm thời gian quản lý, cập nhật thông tin."

Hệ thống cho phép thêm nhân viên vào hệ thống để quản lý và phân quyền sử dụng
Có 2 cách thêm nhân viên vào hệ thống:

Lưu ý: Đảm bảo phân quyền phù hợp cho từng nhân viên để tối ưu hóa hiệu quả quản lý và bảo mật hệ thống.

Cách 1: Thêm thành viên vào hệ thống bằng thủ công

Bước 1: Nhấn chọn Cài đặt công ty
Bước 2: Nhấn chọn Nhân viên
Bước 3: Nhấn chọn Mời nhân viên

Bước 4: Chọn “Thêm nhân viên”
Bước 5: Nhập thông tin cá nhân và chọn thông tin nội bộ
(*) Là các trường thông tin bắt buộc.
Bước 6: Chọn “Thêm nhân viên” để hoàn tất

Lưu ý:
• Mã nhân viên có 2 hình thức thiết lập:
- Mã tự nhập: Người dùng tự nhập mã nhân viên và có thể chỉnh sửa hoặc xóa.
- Mã hệ thống: Hệ thống tự động nhập mã nhân viên và không thể chỉnh sửa hoặc xóa.
• Email cần được nhập chính xác vì đây là địa chỉ nhận:
- Email kích hoạt tài khoản.
- Các thông báo và thông tin từ hệ thống.
• Vị trí công việc và Bộ phận cần được thiết lập trước tại mục Thiết lập cấu trúc công ty.
• Cấp trên trực tiếp sẽ được hệ thống tự động nhập khi bạn chọn đúng Vị trí công việc và Bộ phận.
• Ảnh đại diện (Avatar) là thông tin không bắt buộc. Người dùng có thể tải lên ngay khi tạo mới hoặc cập nhật sau.

Bài viết: Giới thiệu chung và Bảng mục lục tính năng của vai trò Admin

Bài viết tiếp theo: Thêm thành viên vào hệ thống (Bằng biểu mẫu)